有員工還有一個(gè)月即將離職擔(dān)心成員刪除郵件, 有什么好辦法嗎?

作者：騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間：2023-08-08 16:06:10  訪問(wèn)量：1465  

在企業(yè)管理環(huán)境下，我們面臨下面的問(wèn)題，公司有員工還有一個(gè)月即將離職擔(dān)心成員刪除郵件, 有什么好辦法嗎?此員工中的企業(yè)郵箱的郵件非常重要，為了防止資料別刪除或者破壞，老板要求你將她的郵件箱進(jìn)行監(jiān)控。如何提前預(yù)防這樣的情況發(fā)生，這里上海騰訊企業(yè)郵箱經(jīng)銷(xiāo)商騰曦小編就跟大家分享一下。

一、騰訊企業(yè)郵箱收費(fèi)版、免費(fèi)版(老版本)

公司把郵箱收回去，只需要修改密碼，同事解綁一下手機(jī)和微信，則離職成員無(wú)法登錄，進(jìn)行收發(fā)郵件。

二、騰訊企業(yè)郵箱協(xié)作版(新版)

也就是跟企業(yè)微信關(guān)聯(lián)的版本。可以考慮把郵箱回收，做好數(shù)據(jù)備份，再把郵箱重新分配回去。

三、提前做好郵件數(shù)據(jù)的備份及歸檔

這個(gè)是最好的提前預(yù)防，成員的刪除的措施，也就是給成員新建郵箱的時(shí)候。就在協(xié)作-收發(fā)信管理做好郵件備份、郵件歸檔的操作。即使成員有在離職的時(shí)候，惡意刪除郵件 ，備份或者歸檔游戲里面仍然會(huì)有一份。

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